外贸业务员这样跟进客户,能让订单快速成交!快收藏get起来

许多外贸业务员都遇到过跟进客户难的问题,所以外贸业务员该怎么去跟进客户才能快速成交呢?一起来看看销冠是怎么应对这些场景吧!

 

当客户说没有需求

我们经常会遇到在给客户发开发信或者打电话的时候,客户说没有这方面的需求,那我们可以做以下的分析动作:

  1. 问清楚客户的需求:询问客户是不是在卖这个产品,因为有一些说不需要的客户是真的不再涉猎这个产品。
  2. 适当推荐其他产品:如果你已经把你的产品和服务优势交代得非常清楚了,客户仍然不感兴趣,那我们就不要再揪着这个产品不放了,可以主动询问客户是否正在了解别的产品,有什么我们能够帮助的地方。也可以聊聊他的销售情况和市场需求等等,前提是他们愿意与我们聊。即使生意谈不成,还能做个朋友,以后还有合作机会。
  3. 新产品和促销邮件:如果我们有新产品发布或者有促销活动信息的话,可以主动给客户发邮件推广。这样可以让客户记住我们,从而有需求的客户第一时间想到我们。

 

当客户说价格高

除非你的产品很稀有或者急缺,否则你只要报价之后,大概率就会得到“太贵了”的反馈,甚至有一些国家的客户经常毫不犹豫地说“你的价格是最贵的”。

通常遇到这种情况,我们都会去解释价格为什么是这样的,为什么这么高,高在哪里。但是在我们一番解释之后,客户要么不回复,要么就会说一句“you have your reason, but the price is high anyway.”

在这之后我们再联系客户,就很难取得什么突破了,那我们这个时候要放弃吗?当然不能放弃!以下是几个参考的做法:

  1. 进行必要的解释:解释为什么价格这么贵,但是一定要适可而止,否则客户会觉得我们的利润空间很大。
  2. 解释要注意精简:我们在解释的时候不要太啰嗦,否则会让客户失去耐心。然后可以给微微的价格下调,要在同一封邮件里告知对方有下降的空间,但是要注意价格下降的幅度。
  3. 让步后仍然拒绝:当我们让步之后,客户可能会认为我们的客户仍然有下降空间,所以继续拒绝合作。
  4. 不要轻易放弃:很多人到这个时候就放弃了,但是千万不能降价,千万不能自损商品的价值。客户会怀疑我们价格的水分太大,再也不相信我们了。但是我们可以这样想,既然客户一直肯跟我们谈,那就说明还没有定下来最终合作的供应商,所以还有机会。那如果这个时候你觉得客户对你有排斥了,该怎么办?
  5. 给客户比较产品:我们可以给客户准备三份产品价格,价格相差幅度不要太大。我们不仅要提供价格,还要提供技术参数、产品使用环境、使用寿命等细节的差别。永远要比客户往前想一步,让他信服。
  6. 分析目前市场行情:不要把MOQ、包装和交期作为筹码来跟客户谈了,有些过时了。我们要不断地为自己创造新的价值点。比如异于他人的服务等等,多想、多去实践,去了解客户的反应,这样才会把自己的市场竞争力做出来。

报价后没有回复

当我们发完报价之后,始终得不到回复。这是非常正常的现象,我们先不要着急去懊恼,而是要去思考如何去跟踪和吸引客户。

我把方法归纳为以下几点:

1.问其理由

2.持续跟踪

3.电话询问

当然还有其他方式,我们可以把询盘大体分为两类:

  1. 工厂采购:没有回复的理由可能是价格偏贵、公司项目搁置、现有材料足够其生产、不愿意冒风险跟新供应商采购,直接询问价格和老供应商比较(纯比较,但是不太可能换)。
  2. 分销商、贸易商询价

① 其客户未回复:不回复很正常,因为他们的客户没回复他们,所以不会给我们回复。

② 单纯海量询价:这一类的客户只是想套价格,但是我们对待所有的询价不能太挑剔,尤其是现在这种环境,更要每一个询盘都认真对待。只要询问的产品较为具体,并且有具体的数量和参数等要求,我们都可以列为重点跟踪。

报价不要单纯地给出价格,要提供至少3-4种方案,价格要有明显的差异。除此之外,我们还要详细注明差异处,以及差异处对实际使用有什么影响。因为很多业务只是给出方案,但并没有说出方案差异带来的后果及深远的影响,所以客户不愿意回复,没有内涵的报价让客户也无法再继续沟通。

但是如果客户点明了是只要某种产品,那我们就不要再去推荐其他产品,如果执意推荐,客户会认为你否认他的专业度。此类情况下,我们可以从工艺流程及品牌入手。利用一切可以谈价格的因素,要让客户无法拒绝跟您进一步接触。

贸易商和分销商每天也跟我们一样在到处找客户,重复地报价询价,所以对他们来说如何第一时间得到第一手价格是最重要的。

我建议大家可以采取区间报价,不用持续报价,这样对我们来说也是更轻松的。我们不能只是定期发价格或者新产品,而是要在对方最需要的时候给出一份价格。

除此之外,我们要让我们的报价为客户留下深刻的印象,多去思考自己的报价方式,更新自己的报价模式。尝试把客户当作朋友,没准会有不一样的效果。

所以,外贸销冠一般是如何跟进客户的呢?

外贸销冠跟进客户的方法

1、保持和客户良好的互动关系

互动的过程尤为重要,这就要考验我们如何去吸引客户了。不要总是跟客户去说我们的产品和公司有多么优秀,因为即使我们说得天花乱坠,他们也不会太相信,说多了还会引起反感。

我们可以选择给客户一些专业上的建议,好的建议能够吸引客户并且让客户参与讨论。可以稍微提一点产品和公司的优势特点,认真地去回复客户的问题,让客户感觉到你的态度和服务。

有了专业背景、良好的态度和服务之后,那就是价格了。我们适当报一个低价来试探客户,并且跟其他的报价方案一起发出去。

除此之外,不仅要跟客户邮件沟通,也可以在其他社交平台关注互动,你也可以在社交平台发一些客户感兴趣的内容,或者回复客户发的内容。拉近关系,成为朋友。

2、学会分析客户不回复的原因

很多因素会引起客户不回复,这是我们不可避免的,但是只要我们把最有希望成单的客户控制好就可以。一起来看一下有哪些因素引起客户不回复,那么我们在维护潜在客户的时候要注意避免这些错误的发生。

(1)客户根本没有收到你的邮件或直接进了垃圾箱

这种情况比较常发生,我们可以选择比较有名和规模较大的邮箱服务商,这样会避免由于邮箱的问题被对方邮件服务器屏蔽。另外我们在写邮件的时候内容方面也要注意,不要把邮件写得非常像广告,这样很容易进入垃圾箱。

(2)客户对业务员不满意

在我们国内很多公司为了节省成本,就会让刚进公司的新人去开发客户,结果往往是不怎么理想的。很多业务员在没有了解清楚自己产品、市场的情况下去联系客户,结果客户问业务员这个那个问题,业务员都没办法答上来,或者写的邮件内容客户根本看不明白,那自然而然没什么后续了。

(3)客户在休假或者其他原因

对于这种情况客户不要过于急切地去联系客户,不然会引起客户的反感。

(4)客户正在与多家供应商谈判

如果遇到这种情况,那客户需要一段时间来得出结果,遇到这样的情况你应该积极将自己产品的优势去展现给客户。

(5)客户也是中间商

客户也不是实际的采购,也在等客户的最终答复。

(6)可能受到市场或者政治因素的影响

无论是哪一种情况,只要我们能够搞清楚,就可以去有目的地为客户做出相应的方案对策,切记不要什么都不了解,就只知道给客户发邮件,对症下药才能得到最佳效果。怎么才能去判断上面这些原因,最直接的方式就是去分析你和客户之间的邮件,在邮件中客户表达的内容都是可以体现出客户的一个想法。


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