在外贸行业，存在着若干常见的错误观念，它们常常误导着许多专业人士，尤其是那些刚入行的新手。由于缺乏实践经验和对行业人性化方面的理解，新人更容易被这些错误观念所困扰。你是否也曾遇到过以下这些常见的外贸行业误区？
01
过度讨好并不能促成订单
想要促使客户下单，仅仅依赖于过分的讨好是不够的。你和客户之间是基于相互利益的关系。单纯地“请求”或“催促”并不能有效吸引客户。要让客户主动下单，你需要提供对他们有吸引力的价值或优势。关键是要激发客户的兴趣，了解并解决客户所关心的问题。
02
迅速报价，而非等待完整信息
不要犹豫不决地报价，也不必过多考虑价格谈判的回合。当客户请求报价时，往往你只有一次电子邮件的机会。
因此，你需要利用这唯一的机会，通过邮件提供充足的信息和吸引力。在信息泛滥的今天，客户在初步筛选中很可能会淘汰掉许多供应商，特别是那些信息不全的。除非你能提供极具吸引力的其他条件。
03
合同签署后不宜立即备货
常有人批评中国商家缺乏契约精神，但事实上，在全球范围内，都存在不遵守契约的客户。因此，即使合同已经签署，也不应掉以轻心。如果还没有收到定金或开立信用证，这并不意味着你已经确保了客户的订单。
04
客户索要PI并不等同于确认订单
为什么有时客户索要了PI（形式发票）之后，却迟迟不下单？重要的是明白，PI并不等同于客户的订单确认。客户请求PI，通常只是为了书面确认报价和条件。在采购过程中，客户可能会从多个供应商那里索取PI，以此来确认和比较报价，防止后续出现没有书面证据的纠纷。
因此，PI到真正订单之间还有一段距离。很多情况下，实际情况与理论并不完全一致，实践中会有更多变数。作为新入行的人员，有必要了解这些实际情况。
05
客户关系不必始于友谊
不必企图在建立业务合作之前与每位客户成为朋友。客户通常时间紧迫，无暇建立个人关系。在商业环境中，是利益驱动而非友谊维系着生意往来。
06
避免与客户发生辩论
永远不要与客户进行辩论。即使你在辩论中取得胜利，也可能因此失去订单。
07
避免基于国家的一概而论
经常有人询问关于特定国家客户的性质或信誉，例如某国客户是否可靠，或怎样应对来自骗子众多国家的邮件。这些问题实际上是难以回答的，因为一个国家不可能所有客户都一样。例如，虽然尼日利亚有诈骗案例较多的名声，但也有不计较价格、完全采用电汇支付的尼日利亚客户。同样，虽然有人认为印度没有真正的客户，但也有许多来自印度的客户。因此，不建议再这样提问。分析时应以具体客户为主，而不是以国家为依据（但也不要忽略，需具体问题具体分析）。
08
外贸形势的客观挑战
当前的困境可能是由于整体的外贸环境不佳，也可能是因为你的客户开发和营销策略达到了瓶颈。
例如，在线平台不那么普及的时代，外国客户可能会耐心地阅读一封开发信并对其产生兴趣。但现在，随着每天成千上万类似的开发信涌入，客户可能不再那么热衷于了解每一封邮件。
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