外贸陷阱——外贸小白特别注意篇

在面对外汇管制问题时,我的朋友遇到了一种情况,客户提出将合同金额改为用人民币支付。在计算汇率时,朋友注意到支付金额实际减少了近两万。就向他提出了一个重要的建议:如果客户打算从国外汇款人民币,一定要确保这笔款项的来源是合法的。因为在中国,有不少公司因为接收了来自非法渠道的款项,例如地下钱庄,结果导致其账户被冻结。因此,最安全的做法是避免接收来自海外的人民币汇款。

我的朋友在和客户沟通了这个问题后,客户回应说不必担心,计划带着现金来中国支付定金。至于剩余的尾款,客户打算让其在国内的朋友通过非银行渠道支付。

对于从事外贸的新手来说,听到客户提出汇款通常会感到非常兴奋,尤其是当客户提议用人民币支付时,他们可能认为这并无大碍。然而,实际上,外国客户通过非正规渠道(如钱庄)进行人民币汇款是很常见的,这样的资金一旦被调查,可能导致接收方的银行账户被冻结。如果资金来源不合法,还可能面临强制扣款的风险。因此,当客户提出用人民币汇款时,外贸从业者应格外警觉。

之前有过类似的例子,有收到了来自伊朗客户的货款,该款项被汇入了个人私人账户。起初,一切似乎都很顺利,但过了几个月,他们收到了当地派出所的通知。通知中指出,国内付款人涉及网络赌博活动,与之相关的所有资金流动和银行账户都被冻结,并已进入法律程序。到了年底时,法院决定从银行账户中直接扣除伊朗客户汇入的人民币款项。

由于这笔款项是业务员与客户直接沟通收取的,现在公司财务部门要求业务员与客户重新协商,并要求再次汇款。如果无法做到,这部分被扣除的款项将由业务员承担,可能会从其未来的工资或提成中扣除。

在这种情况下,货物已经发出,客户不太可能愿意再次支付。除非他们的货物仍然在工厂中,否则要求客户重新支付几乎是不可能的。

如果在最初发现款项有问题时,业务员能立即将款项原路退回给客户,并让客户通过其他方式支付(如通过国内代理公司先行垫付人民币),可能会更为安全。这个案例凸显了外贸交易中对资金流动的谨慎处理的重要性。

有人给建议说,一旦收到客户款项,应立即提现,并将资金存入另一张无关联的银行卡中。这样做的目的是为了在出现问题时,可以保护资金不受影响。同时,建议在遇到此类情况时,要录制视频并向客户说明他们汇款的来源存在问题。此外,建议在合同中加入一条款:如果由于客户的款项来源问题导致的任何问题,客户需自行承担责任,且工厂将不发货。

这些建议基于一个假设,即客户可能清楚自己的汇款存在某些问题,但仍选择承担风险。因此,通过这种方式,可以在一定程度上保护业务员和工厂免受潜在的财务风险。

其实当外贸客户需要以人民币支付时,他们通常会通过国内代理商来进行汇款。有一次,我朋友所在公司的财务部门接到了银行的电话,对这笔资金进行查询,这让人非常担心。随后就联系了客户的国内代理公司,他们保证资金是合法的,并表示欢迎银行进行查询。经过银行的调查,一切被证明是正常的,最后顺利完成了提现。

作为同是外贸人,努力培养客户但往往很难判断客户的资金来源。面对生意机会,我们不可能仅因为客户提出用人民币支付就拒绝交易。然而,我们也不能承担太大的风险,毕竟如果账户被冻结,会给我们自己带来很大的财务压力,尤其是对于那些有房贷和车贷的人来说。

因此,我建议尽量避免使用个人账户来收取人民币。最好是让客户通过公司账户进行对公账户汇款。有人认为,公安部门不会冻结公司的公共账户,因为国家会保护实体经济。这种方式更为安全,可以降低风险。

 

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