为什么“断供型客户”是最值得争取的机会?
相比稳定买家,正在寻找新供应商的客户更容易产生如下特点:
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响应速度更快(因为急需)
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更愿意尝试新供应商(降低断供风险)
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不在“原有供应体系”中,竞争门槛低
但这类客户不会主动告诉你:“我断供了,请来联系我”。
你只能通过数据迹象+行为判断来识别。
一、如何通过海关数据识别“断供客户”?
以下是常见的“潜在断供客户”判断逻辑:
1. 最近6个月采购次数明显下降或中断
例如:
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某客户2023年每月都有采购,2024年Q2突然无采购记录
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说明其原供应商可能停止合作或遭遇问题
2. 原供应商为特定国家或公司,近期出现波动
如:
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俄罗斯、乌克兰、土耳其、斯里兰卡等特定国家的供应商
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被美国列入实体清单的公司
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企业信用恶化、物流中断的区域
→ 这类客户在寻找新的替代国别供应商,尤其偏好中国、越南、印度等制造强国
3. 客户正在采购同类产品的替代型号
例如:
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从过去采购A型号零件转为采购B类配件
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可能因原厂停产、技术转型,客户被迫更换产品结构
二、建立“断供客户接收清单”的三步法
Step 1:数据初筛
使用海关数据平台,按以下维度过滤客户:
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指定产品品类(HS编码)
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国家:采购国+原供应国
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时间:最近12个月中,采购出现中断/下滑趋势
建议输出字段:公司名称、国家、产品描述、上次采购时间、原供应商国家
Step 2:断供信号标记
为每一个客户打标识(可用Excel或CRM系统操作):
标记类型 | 判断逻辑 | 优先等级 |
---|---|---|
完全中断 | 连续3个月无采购记录 | 高 |
掉量明显 | 平均采购金额减少50%以上 | 中 |
更换供应商 | 供应国由A变为B,且采购国不变 | 高 |
仅下样 | 多次小额订单,无批量记录 | 中 |
Step 3:进入接收清单+制定触达策略
对标记为高/中优先级的断供客户,建立**“潜在替代链客户清单”**,并结合以下方式跟进:
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LinkedIn查找决策人:采购经理/运营负责人/供应链主管
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定制开发信:提及其原产品断供情况,并提供可替代方案(如兼容型号、供货周期)
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附上案例+稳定发货能力说明:强化你作为“替代选项”的可行性与低切换成本
三、案例示范:某橡胶制品工厂如何切入断供客户采购链
该企业使用海关数据分析某巴西采购商:
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2023年采购来自一家斯里兰卡供应商
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2024年Q1后无采购记录
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公司官网动态无新品发布,说明不是因产品淘汰
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用域名反查LinkedIn,找到运营负责人并发送替代开发信
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在30天内完成样品测试并收到试单
重点不是“客户突然没下单了”,而是“你是否第一时间察觉并响应”。

四、断供客户的转化成功关键在于“快 + 稳 + 有替代逻辑”
这类客户一般处于“采购真空期”,他们最看重:
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是否快速响应,缩短沟通周期
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是否能提供对标方案(如替代型号、兼容认证)
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是否有稳定产能与交期保障
他们不是在“比价格”,而是在“解决问题”。
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总结:外贸开发,不只是找客户,更是“接住对方断掉的供应链”
替代链开发,是2025年最具“实战转化率”的策略之一。
借助海关数据,你可以:
✅ 从客户采购历史中识别断供信号
✅ 在竞争对手前发现可切入窗口
✅ 用替代方案建立新合作关系
客户不是凭空出现的,他们只是暂时“没人接住”。